外国语学院教师例会制度

一、教师例会是学院领导向全系教师通报学校和本院有关事项，布置教学、科研、管理方面等各项任务，组织政治学习和业务学习，并听取教师意见和建议的会议。

二、教师例会原则上每周举行一次，时间为星期三下午召开。如有变动，则另行通知。

三、教师例会要求全体教师按时参加，严格考勤制度，无特殊原因不得请假。因故不能出席者要履行请假制度，如缺席或不能准时参加，须事先向系 (部)主任和学院领导请假。

四、教师例会时，到会教师必须专心开会，认真参加学习，会场内不随便交

流，不交头接耳，不做与会议无关的事。

五、主持人和有关领导要提前做好会议发言准备，所涉及内容重要的要做好调查研究工作，发言作到言简意赅，提高会议质量。对教师们所提意见、建议和有疑问的问题一定要给予高度重视。

六、教师对布置的任务要认真完成，会议上对有关领导和教师的意见和建议相关单位要抓紧落实，并在以后的教师例会上进行反馈。

七、办公室要做好例会记录，每年定期将《例会记录》装订成册，并存档。

外国语学院 2012 年 4 月